KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Tuba Aydın tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin işlenme amaçları, aktarım yapılabilecek taraflar, veri toplama yöntemleri ve hukuki sebepler ile KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. KVKK, bu bilgilerin veri elde edilirken ilgili kişiye sunulmasını zorunlu tutmaktadır. KVKK
1. Veri Sorumlusu
Tuba Aydın – e-olcum.com
Adres: Maltepe Mah. Çiftehavuzlar Cad. Prestige İş Merkezi No:27/209 Zeytinburnu / İstanbul
Vergi Dairesi / No: Davutpaşa / 40951376342
MERSİS No: 4095-1376-3420-0015
E-posta: info@e-olcum.com
Telefon: 0212 567 18 56
2. İşlenen Kişisel Veriler
İlişkinizin ve gerçekleştirdiğiniz işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve gerekli olması halinde gerçek kişi müşterilere ilişkin kimlik/fatura bilgileri.
İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
Müşteri İşlem Bilgileri:
Sipariş bilgileri, satın alınan ürünler, teklif talepleri, alışveriş geçmişi, iade ve değişim talepleri, garanti ve servis işlemleri.
Finans ve Fatura Bilgileri:
Fatura bilgileri, ödeme yöntemi ve banka işlemlerinin yürütülmesi için gereken bilgiler.
İşlem Güvenliği Bilgileri:
IP adresi, giriş ve işlem kayıtları, güvenlik logları ve benzeri teknik veriler.
Pazarlama ve Tercih Bilgileri:
Çerez tercihleri ve yalnızca gerekli hukuki şartların bulunduğu durumlarda pazarlama tercihlerine ilişkin bilgiler.
Talep ve İletişim Bilgileri:
E-posta yazışmaları, iletişim formları, teklif talepleri, şikayet ve müşteri destek kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaç ve hukuki sebepler kapsamında işlenebilir:
Sözleşmenin kurulması veya ifası
KVKK md.5/2-c kapsamında;
- siparişlerin alınması,
- ödeme ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
- ürünlerin teslim edilmesi,
- teklif oluşturulması,
- müşteri hesabının yönetilmesi,
- iade ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
KVKK md.5/2-ç kapsamında;
- fatura ve muhasebe işlemleri,
- vergi mevzuatından kaynaklanan yükümlülükler,
- tüketici mevzuatı kapsamındaki kayıtların tutulması,
- yetkili kurumlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla veriler işlenebilir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
KVKK md.5/2-e kapsamında;
- uyuşmazlıkların yönetilmesi,
- hukuki taleplerin takibi,
- alacak ve hakların korunması
amacıyla gerekli veriler işlenebilir.
Meşru menfaat
KVKK md.5/2-f kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla;
- bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
- kötüye kullanımın önlenmesi,
- operasyonların geliştirilmesi,
- müşteri taleplerinin yönetilmesi
amaçlarıyla sınırlı veri işleme faaliyetleri yürütülebilir.
Açık rıza
Kanunda belirtilen diğer işleme şartlarından birinin bulunmadığı ve açık rızaya dayanılması gereken faaliyetlerde kişisel veriler ancak ayrı olarak alınan açık rıza doğrultusunda işlenir.
Açık rıza ve işbu Aydınlatma Metni birbirinden ayrı süreçlerdir. Aydınlatma metninin kabul edilmesi açık rıza verilmesi anlamına gelmez. Kurulun 2026/347 sayılı ilke kararı da açık rıza ile aydınlatmanın ayrı düzenlenmesini zorunlu kılmaktadır. KVKK
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- e-olcum.com internet sitesi,
- üyelik ve sipariş formları,
- telefon,
- e-posta,
- teklif ve iletişim formları,
- ödeme süreçleri,
- kargo ve teslimat süreçleri,
- çerezler ve benzeri teknolojiler
aracılığıyla otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla;
- kargo ve lojistik şirketlerine,
- ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve bankalara,
- e-ticaret ve bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarına,
- muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarına,
- hukuki danışmanlara,
- gerekli durumlarda üretici, ithalatçı veya teknik servis sağlayıcılarına,
- kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Her aktarım, işleme amacının gerektirdiği veriyle sınırlı olarak gerçekleştirilir.
6. Yurt Dışına Aktarım
Kullanılan bazı bilişim, analiz, güvenlik veya e-ticaret altyapılarının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışına kişisel veri aktarımının gerçekleştiği durumlarda KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen aktarım şartları uygulanır.
Uygun olduğu hallerde yeterlilik kararı, standart sözleşme veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer uygun güvence ve istisnai aktarım mekanizmalarından yararlanılabilir. KVKK
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.
İşleme amacı ve hukuki saklama yükümlülüğü sona erdiğinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz hakkında;
- kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- şartları oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtmek suretiyle;
E-posta: info@e-olcum.com
veya
Adres: Maltepe Mah. Çiftehavuzlar Cad. Prestige İş Merkezi No:27/209 Zeytinburnu / İstanbul
üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler doğrultusunda değerlendirilir ve talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
Son Güncelleme: 7 Eylül 2026